Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Website
der Notare Dr. Silke Bayer und Michael Jung, Völklingen
1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte/r
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website sind:
Notare Dr. Silke Bayer und Michael Jung
Poststraße 33
66333 Völklingen
Postanschrift:
Postfach 10 11 44
66301 Völklingen
Telefon: (06898) 91 35 – 0
Telefax: (06898) 91 35 – 10
E-Mail: info@notare-vk.de
Unsere Datenschutzbeauftragte/r ist über die vorgenannten Kontaktadressen sowie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@notare-voelklingen.de erreichbar.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen können insbesondere folgende Daten umfassen:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und Browserversion,
- Betriebssystem des Endgeräts sowie
- gegebenenfalls weitere technische Informationen, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Diese Daten werden insbesondere verarbeitet, um
- einen ordnungsgemäßen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
- die Inhalte unserer Website technisch bereitzustellen,
- die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten,
- technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können sowie
- die Website technisch zu administrieren.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrnehmung unserer notariellen Amtstätigkeit erforderlich ist, kann die Verarbeitung zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für die notarielle Amtstätigkeit geltenden gesetzlichen Vorschriften beruhen.
Die hierbei anfallenden Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Aufklärung bzw. Verfolgung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Telefax Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie die im Rahmen Ihrer Anfrage anfallenden Kommunikationsdaten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Inhalt Ihrer Anfrage.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Durchführung einer notariellen Amtstätigkeit dient, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen notariellen Vorschriften.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgt nur, soweit im Einzelfall ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wurde.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, insbesondere notariellen, Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder sonstigen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über gewöhnliche E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Für besonders vertrauliche Informationen können andere Kommunikationswege geeigneter sein.
4. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- IT-, Hosting- und technische Dienstleister,
- Anbieter von auf der Website eingebundenen Diensten,
- Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO,
- Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht oder die Übermittlung zur Wahrnehmung unserer notariellen Amtstätigkeit erforderlich ist,
- sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Rechtsgrundlage für die Übermittlung besteht oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
5. Cookies, vergleichbare Speichertechnologien und Consent-Management
Unsere Website kann Cookies sowie vergleichbare Technologien, beispielsweise Local Storage oder Session Storage, einsetzen.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website bzw. eines digitalen Dienstes zu ermöglichen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen nicht technisch erforderlich ist, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Soweit mit dem Einsatz dieser Technologien zugleich personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen wird auf dieser Website ein Consent-Management-System eingesetzt. Dieses speichert die von Ihnen getroffenen Datenschutz- bzw. Einwilligungsentscheidungen, damit diese bei einem erneuten Seitenaufruf berücksichtigt und die erteilten Einwilligungen dokumentiert werden können.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Privatsphäre- bzw. Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Technisch nicht erforderliche Dienste, deren Einsatz eine Einwilligung voraussetzt, werden erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung geladen.
6. Analyse- und Trackingdienste
Wir setzen auf unserer Website nach derzeitiger Konfiguration keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Ads Conversion Tracking oder Matomo ein.
Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Aktivierung Ihre Einwilligung einholen.
7. Social-Media-Plug-ins
Wir setzen auf unserer Website nach derzeitiger Konfiguration keine Social-Media-Plug-ins ein, durch die bereits beim Aufruf unserer Website personenbezogene Daten unmittelbar an soziale Netzwerke übermittelt werden.
Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingebunden werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und die datenschutzrechtlich erforderlichen technischen Maßnahmen treffen.
8. Online-Terminvereinbarung und Online-Formulare über Notara
Auf unserer Website ist ein Widget des Dienstes Notara eingebunden.
Anbieter ist:
notara UG (haftungsbeschränkt)
Alte Rabenstraße 2
20148 Hamburg
Über das Notara-Widget können Sie insbesondere Termine vereinbaren und Daten über Online-Formulare eingeben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Vorbereitung oder Durchführung einer notariellen Amtstätigkeit erforderlich sind.
Nach Angaben des Diensteanbieters setzt das Notara-Widget selbst keine Cookies. Die für die Darstellung und Funktion des Widgets erforderlichen Inhalte werden unmittelbar von Servern des Diensteanbieters geladen.
Wenn Sie das Widget aktiv nutzen und dort personenbezogene Daten eingeben, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Sobald Sie Ihre Kontaktdaten eingeben und beispielsweise einen Termintyp auswählen, kann automatisiert ein Vorgang angelegt werden. Sie erhalten einen individuellen verschlüsselten Link, über den Sie das Formular aufrufen und weiter bearbeiten können.
Ihre Eingaben werden während der Nutzung des Formulars automatisch gespeichert. Der verschlüsselte Link zu Ihrem persönlichen Formular bleibt nach Angaben des Diensteanbieters für einen Zeitraum von bis zu 100 Tagen aktiv. Nach Ablauf dieser Frist wird der Zugriff über den Link deaktiviert und die zugehörigen Daten werden gelöscht, soweit sie nicht zuvor an das Notariat übermittelt oder anderweitig weiterverarbeitet wurden oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Vorbereitung oder Durchführung einer notariellen Amtstätigkeit dient, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für die notarielle Amtstätigkeit geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht in einer effizienten und sicheren Bearbeitung der an das Notariat gerichteten Anfragen.
Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Übertragung und Speicherung der über Notara verarbeiteten Daten erfolgt nach Angaben des Diensteanbieters verschlüsselt, insbesondere mittels SSL/TLS.
Notara verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Notariats. Mit dem Diensteanbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Nach Angaben des Diensteanbieters werden für das Hosting Server des Anbieters Hetzner eingesetzt. Weitere vom Diensteanbieter eingesetzte Unterauftragnehmer ergeben sich aus der jeweils aktuellen Subunternehmerliste des Diensteanbieters.
Soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Für Daten, die nach der Übermittlung an das Notariat Bestandteil eines notariellen Vorgangs werden, gelten die gesetzlichen, insbesondere notariellen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Eine Löschung erfolgt insoweit erst, wenn diese Pflichten einer Löschung nicht mehr entgegenstehen.
9. Datensicherheit
Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.
10. Rechte der betroffenen Personen
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten,
- gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
- gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dessen gesetzliche Voraussetzungen vorliegen,
- gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, sowie
- gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die vorgenannten Rechte können gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Dies gilt insbesondere, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Geheimhaltungspflichten sowie Besonderheiten der notariellen Amtstätigkeit einer Löschung, Herausgabe oder sonstigen Verarbeitung entgegenstehen.
11. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nach einem wirksamen Widerspruch grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ein Widerruf einer Einwilligung oder ein Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an
datenschutz@notare-voelklingen.de
gerichtet werden.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die technische Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.